Zgłaszane propozycje mają dotyczyć poprawy lub nowego zagospodarowania przestrzeni miejskiej. Można zgłaszać projekty inwestycyjne, modernizacyjne oraz dotyczące zagospodarowania przestrzeni. Zgłaszane zadanie musi być trwałe oraz musi być zlokalizowane na gruncie gminnym lub terenie w zarządzie gminy.
Każde zgłoszenie powinno być poparte przynajmniej 10 podpisami poparcia. Następnie od 1 sierpnia do połowy września potrwa weryfikacja zadań, a później od połowy września głosowanie. Dotychczas w ramach Pilskiego Budżetu Obywatelskiego zostało zrealizowanych blisko 100 zadań na łączną kwotę 17 mln złotych.