Pilski MWiK oszczędza na wysyłaniu listów

Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Pile oszczędzają na dostarczaniu powiadomień. Coraz więcej samorządowych jednostek decyduje się na współpracę z niezależnym operatorem pocztowym. 

Na początku 2017 roku szereg polskich miast podniósł alarm związany z drastycznym wzrostem cen usług Poczty Polskiej. Wprowadzona w styczniu 2013 roku ustawa o prawie pocztowym zliberalizowała rynek, dopuszczając do niego inne podmioty świadczące usługi pocztowe. Dotychczasowy monopol Poczty Polskiej został zniesiony m.in. w zakresie doręczeń listów o wadze mniejszej niż 50 g. Poczta utrzymała jednak swoją dominującą pozycję, a do roku 2025 będzie pełnić rolę operatora wyznaczonego, któremu prawo pocztowe gwarantuje moc pieczęci urzędowej. Oznacza to, że moc dokumentu urzędowego posiadają jedynie te przesyłki, których nadanie potwierdziła placówka operatora wyznaczonego.

– Podobnego przywileju nie posiadają alternatywni operatorzy, co sprawia, że w czasie przetargów stoją na gorszej pozycji. Samorządy mogą jednak zaoszczędzić – wystarczy podzielić przetarg na dwa postępowania lub dopuścić składanie ofert częściowych. W jednym przetargu szukać operatora dostarczającego listy polecone z wiążącym prawnie terminem, w oddzielnym – obsługującego pozostałą korespondencję. Znacząca większość korespondencji, jaką wysyłają urzędy to listy zwykłe i polecone nie wymagające urzędowej mocy stempla pocztowego. Dopuszczając do większej konkurencji w postępowaniu przetargowym można obniżyć ich koszty o 30-40 proc. – mówi Janusz Konopka, prezes spółki Speedmail, która jest największym w Polsce niezależnym operatorem pocztowym. Jednostki samorządowe szukają więc alternatywy. Skala nadawanych przez urzędy przesyłek, a tym samym skala potencjalnych oszczędności, zależy od wielkości danej jednostki. W przypadku dużych i średnich miast koszty korespondencji mogą być niższe o kilkadziesiąt, a nawet kilkaset tysięcy złotych.

– Wysyłamy miesięcznie od 6,5 do 8 tysięcy sztuk przesyłek (tzw. listy zwykłe). Są to głównie faktury i wezwania do zapłaty. Podjęliśmy współpracę z prywatnym operatorem pocztowym głównie ze względów ekonomicznych. Dzięki temu ograniczyliśmy koszty wysyłanej korespondencji o około 50 proc. Cenimy sobie również możliwości jakie daje śledzenie przesyłek oraz kompetentna praca Działu Obsługi Klienta – mówi Anna Gapińska, kierownik działu Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Pile.

Narzędzia, takie jak rejestratory GPS online umożliwiają śledzenie przesyłek. Aplikacje do zarządzania procesem nadawczym czy kody kreskowe ułatwiają precyzyjną identyfikację listów. 

opr. Speedmail
fot. AdobeStock